档案数字化的概念及其意义
- 发表时间:2024-01-19
- 来源:华图档案
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档案数字化是信息时代下档案管理的必然选择,它以电子方式保存、管理和利用档案,为我们开启了一个全新的档案管理时代。
什么是档案数字化?
档案数字化,是将纸质、声像、实物等各种介质的档案通过扫描、音频视频采集和数码照相等手段,录入信息到计算机数据库中,转化成计算机中可以存储的、数字化、电子化的档案。档案数字化已成为现代化办公及档案整理的发展趋势。
档案数字化的流程:
档案移交——档案清点——档案接受——上架临时库——档案材料鉴定——按照十大类分类:排序——编目——祛钉装整——著录——扫描——修图——效验:批量挂接——目录、图像、挂接校对——分类及装订质检——数据验收——档案上架
档案数字化的意义:
1、提高经济效益,节约库房和成本,查阅起来更加方便迅速,避免反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
2、提高办公效率,传输档案数据资料便捷快速。实现档案管理无纸化,网络化。档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。
3、档案的使用更加安全,尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。
综上所述,档案数字化的概念及其意义不容忽视。通过数字化转型,我们能够更好地保存和管理档案,提高工作效率和信息安全性,同时也为历史研究和社会发展提供了更多可能。随着科技的不断进步,我们有理由相信,档案数字化将在未来发挥更加重要的作用,并为我们带来更多机遇和挑战。
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