实体档案数字化是将传统的纸质档案通过数字化技术转换为电子文档，是数字化转型中的重要环节。实体档案数字化可以采用多种方式，根据档案的特点和需求进行选择，以提高档案管理的效率和可靠性。

　　1、荣誉类实物：

　　a、有实物档案室的单位，可将整理好的荣誉类实物放置在实物档案室的展柜内，或挂在开阔干净的墙面上。

　　b、无实物档案室的单位，可将整理好的荣誉类实物与其它门类档案分开，平置叠放在档案柜或密集架中保管。

　　2、印章类实物：

　　将整理好的印章放入内衬活动式隔条的翻盖印章档案盒内

　　（不分期限混装），盒内印章一般按从左至右，从上至下的顺序排放。

　　档案盒封面样式档案盒脊背样式盒内样式在盒盖背面上方粘贴备考表及印模单。

　　备考表样式印模单样式将印章档案盒与其它门类档案分开，平置叠放在档案柜或密集架中保管。

　　3、字画类实物

　　字画经裱糊后，以件（幅）为单位将其卷为筒状，放在特制的柱形盒子中，或用衬纸包住，与其它门类档案分开，平置叠放在档案柜或密集架中保管

　　注：

　　1、卷着的字画隔一段时间要展开或挂出一段时间，再放入盒子中。

　　2、为不影响字画的美观，填写档号的标签可粘贴在字画背面，同时放置字画的柱形盒子上也要粘贴档号标签

　　4、其它类实物：

　　参照上述三种类型实物进行封装及保管

　　总之，实体档案数字化是数字化转型的重要内容之一，其可采用的方式和方法也较为多样。从扫描数字化到数据库建立，不同的数字化方式适用于不同类型的档案和数据，对于提高档案管理效率和保障档案安全都有着重要作用。因此，在实体档案数字化过程中，需要根据具体情况选择合适的数字化方式，并注重数据隐私和信息安全等问题，以确保数字化转型的顺利进行。