数字化转换是将传统纸质档案转化为电子格式的过程，它为组织和个人提供了更高效、便捷的档案管理方式。然而，这一过程需要经历一系列步骤和流程，确保数据的准确性、保密性和可持续性。

　　1.档案出库。档案出库需先提交纸质档案出库申请，经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

　　2.数字化前处理。对确定扫描页进行页码编制，按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照纸质档案内容进行录入档案目录。

　　3.档案扫描。根据纸质档案原件实际情况进行扫描，扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　4.图像处理。图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是，数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时，应重新扫描；对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。

　　5.数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，实现目录数据和数字图像关联。

　　6.数字化成果验收与移交。经过专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收，收的内容包括纸质档案数字化成果（数字图像、档案目录、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等）。

　　7.档案入库。纸质档案数字化工作完成后，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点后，办理档案入库手续。

　　总之，档案数字化转换的流程包括需求分析、文件准备、扫描和图像处理、OCR识别、索引和目录编制、存储和备份等环节。每个环节都需要精心设计和实施，以确保数字化档案的质量和可管理性。数字化转换不仅可以提高档案管理的效率和安全性，还能够为用户提供更好的检索功能和信息共享平台。在未来，随着技术的进一步发展，数字化转换将成为档案管理的重要趋势，为各行各业带来更多机遇和挑战。