档案数字化具有许多重要的好处，它不仅提高了档案管理的效率和准确性，还节约了空间和资源，并且在信息共享和保护方面具有重要意义。

　　一是降低企业经营成本。过去一直使用粗放型模式来管理档案，也就是增加办公人员和办公费用解决这一难题，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案让传统的以纸质为载体的档案信息转化为机读档案，不仅节约了日常保管维护费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二是提高办公效率。档案数字化管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织人事部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。在档案数字化之后就可以及时的提供详细的数据，为领导决策提供服务。

　　三是增强档案原件保护。将纸质档案转变为数字化电子档案进行档案数字化管理后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　总之，档案数字化的好处是显而易见的。它能够大幅提升档案管理的效率和准确性，实现快速检索和访问，节约了大量的时间和人力成本。数字化档案还能够节约空间，减少了纸张的使用，有利于环境保护。此外，数字化档案能够实现远程访问和共享，方便多地点的工作协作，促进信息的共享和协同。数字化档案还更容易维护和保护，能够采取多层次的安全措施，确保信息的保密性和完整性。通过档案数字化，组织和企业可以更好地应对信息化时代的挑战，提升管理水平，推动工作的高效进行。