档案数字化成果
- 发表时间:2024-01-16
- 来源:华图档案
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档案数字化成果的验收是对档案数字化项目进行综合评估和确认,以确保数字化成果符合预期目标和要求。验收工作涉及多个方面,需要从技术、内容和管理等多个角度进行评估和审查。
01
纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。已进行OCR文字识别的,应同时移交OCR识别形成的文件,文件的命名方式参照图像文件命名。
02
对目录数据进行验收,主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。应确保著录项目与著录内容的完整、准确与规范。同时,要求采用成熟、通用的文件格式,并符合长期保存格式需求。
03
对元数据进行验收,主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。
04
对数字图像进行验收,主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等符合国家有关规定。
05
对数据挂接进行验收,主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。
06
对工作文件进行验收,主要包括工作文件的完整性、规范性等。
07
对存储载体进行验收,主要包括载体的可用性、有无计算机病毒等。
数字图像、档案目录数据、元数据和OCR识别形成的文件必须有机统一,即四者之间必须是有机联系的,目录对应相关数字图像、元数据和OCR识别文件,联系四者的纽带就是以档号为基础的命名规则。
总之,档案数字化成果的验收工作是档案数字化项目实施中不可或缺的一环。在验收工作中,需要从技术、内容和管理等多个方面进行评估和审查,以确保数字化成果的质量和效益。具体来说,需要检查数字化成果的数据完整性、准确性和合规性,确保数字化过程中没有遗漏或误差;同时,还需要检查数字化成果的存储和管理机制,确保数字档案的安全性和可持续性。此外,还需要对数字化成果的应用价值和社会影响进行评估,以验证数字化项目的实际效果和意义。通过细致的验收工作,可以有效地确保数字化成果的质量和效益,为相关领域的研究、教育和文化遗产保护提供有力支持。
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