档案数字化库房
- 发表时间:2024-01-16
- 来源:华图档案
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随着数字化时代的到来,越来越多的机构、企业和组织开始将自己的档案资料进行数字化处理。而为了更好地管理这些数字化档案,建立数字化库房已成为必要之举。以下是数字化库房的一些标准:
一、(智慧)标准档案库房建设需要满足智能化档案管理需求
档案业务种类与日俱增,档案载体种类和数量不断增加,档案工作者不但要管理实体档案载体,同时要承担档案数字化加工等新的工作,对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧标准档案库房应提供智能化档案管理手段,帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体,更直观迅速的找到档案存放位置,创造更加绿色节能的档案管理环境。
二、(智慧)标准档案库房建设需满足智能档案存放环境管理需求。
《GB/T27703-2011信息与文献图书馆和智慧档案室的文献保存要求》、《JGJ25-2000智慧档案室建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求,对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害气体提出了明确要求。(智慧)标准档案库房建设应提供智能档案存放管理手段,确保档案保存环境安全。
三、(智慧)标准档案库房建设满足智能安防监控需求。
档案管理必须确保档案的安全性,大部分标准档案库房还单独建有涉密档案保管库室,因此标准档案库房需要建设门禁、视频监控、入侵报警等功能的智能安防监控系统。根据国家档案业务规范的规定,符合智慧档案馆房防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的“八防”要求,提供了智能档案存放管理手段,确保档案保存环境安全。
四、(智慧)标准档案库房建设满足RFID实体档案管理需求。将无线射频技术应用到高密度智能化档案管理领域中,充分利用自动化库房的优势和无线射频技术诸多优点,实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化,为提高档案的流通效率发挥重要的作用。
总之,数字化库房标准的建立对于数字化档案的管理具有非常重要的意义。在未来,随着数字化档案的不断增多,数字化库房的建设和完善将成为不可避免的趋势。因此,各个机构、企业和组织需要积极行动起来,根据数字化库房标准的要求,建设出更加安全、便捷、高效的数字化库房,以更好地管理自己的数字化档案。
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