档案数字化是将实体档案转化为数字形式的过程，以便更方便地存储、管理和利用档案信息。随着信息技术的发展，传统的纸质档案存储方式已经无法满足现代社会对信息获取和共享的需求。因此，档案数字化应运而生。

　　档案数字化是做什么的

　　一、档案整理工作：对于有大量人事档案、文书档案、财务档案等的单位或企业来说，材料可能分布在单位各个不同部门，导致在进行材料整理归纳时耗费大量时间，且由于人手不够充分、日常工作繁杂等原因，使大量材料堆积不能及时归档。而档案数字化机构的专业档案服务人员可以为单位、企业提供档案整理服务，满足工作需求。

　　二、档案数字化工作：应国家政策要求，现在越来越多的单位、企业也在开展日常信息化工作的部署，那么档案材料的电子化、数字化是开展工作的重要基础，而对单位或公司来说，每年的工作进程都会产生大量的纸质文件、书面材料，这项工序就需要专项工作人员，而档案数字化机构，有完善的工作流程、软硬件设施齐全，能高效完成档案数字化的工作。

　　档案数字化的意义：

　　1、提高经济效益，节约库房和成本，查阅起来更加方便迅速，避免反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　2、提高办公效率，传输档案数据资料便捷快速。实现档案管理无纸化，网络化。档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。

　　3、档案的使用更加安全，尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

　　综上所述，档案数字化是一项重要的工作，它提高了档案管理的效率和可靠性，促进了信息的共享和交流，同时也有助于保护和传承文化遗产。随着技术的不断进步，档案数字化将在未来发挥更加重要的作用。